Indledning

Bonne Ejendomsindvest A/S (herefter Bonne Bolig) indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger (Persondataforordningen) og Lov nr. 502 af 23. maj 2018 (Databeskyttelsesloven).

Politikken er gældende for alle oplysninger, du giver os, og dem vi indsamler om dig, når du er lejer hos os eller ansøger om en stilling.

Dataansvarlig

Bonne Ejendomsindvest A/S er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Har du spørgsmål til vores behandling af dine data, er du velkommen til at kontakte os:

Bonne Ejendomsindvest A/S
Sindalsvej 46, 8240 Risskov
CVR nr. 27069118
Tlf.: 31 70 80 50
E-mail: tb@bonnebolig.dk

Behandling af personoplysninger

Bonne Bolig behandler personoplysninger lovligt, rimeligt og gennemsigtigt. Vi behandler kun personoplysninger om dig, hvis lovgivningen giver mulighed for det, eller hvis du har givet samtykke. Et samtykke er altid frivilligt og kan til enhver tid tilbagekaldes.

Vi behandler kun oplysninger, der er relevante, tilstrækkelige og nødvendige i forhold til formålet.

Når du henvender dig som boligsøgende

Vi registrerer de oplysninger, du selv oplyser:

  • Navn
  • Personnummer
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse

Når du indgår et lejeforhold

Vi udarbejder en lejekontrakt ud fra dine oplysninger og registrerer dit CPR-nummer med hjemmel i lovgivningen, da vi indgår et løbende kontraktforhold.

Det kan herudover være sagligt begrundet at opbevare oplysninger om sygdom, såfremt du er visiteret til boligændringer af den grund, samt oplysninger om eventuelle overtrædelser af ordensreglement eller lejelovgivning.

Når du søger en stilling

Vi behandler de oplysninger, du sender os, samt eventuelle referencer, du har samtykket til, at vi må indhente.

Videregivelse af personoplysninger

I visse tilfælde er det nødvendigt at videregive dine oplysninger til andre.

Underleverandør

Vand og varme

Bonne Bolig udarbejder ikke selv din vand- og varmeopgørelse. Det gør Techem for os. Til brug herfor modtager Techem dit navn, adresse og indbetalt aconto.

Lejelovens § 97

Ved opsigelse af lejemålet

Du er forpligtet til at fremvise din bolig til potentielle nye lejere. Vi videregiver dit fornavn, telefonnummer og eventuelt e-mail til boligsøgende.

Myndigheder

Ved overtrædelse af lejelovgivningen

Dine personoplysninger kan videregives til Huslejenævnet, boligretten og/eller eksterne advokater til brug for løsning af en konkret sag.

Socialt

Boligsociale enheder

Bonne Bolig samarbejder med boligsociale enheder. Hvis vi vurderer, at en enhed kan hjælpe – fx ved betalingsmisligholdelse eller udsætningsrisiko – videregiver vi relevante oplysninger.

Opbevaring og sletning

Vi sletter dine personoplysninger, når der ikke længere er brug for dem.

✔ Lejeforhold: oplysninger gemmes i 5 år efter frigivelse af lejemålet (bogføringsloven)
✔ Økonomisk mellemværende: 5 år efter indfrielse af gæld
✔ Jobansøgninger: 6 måneder

Du har i visse tilfælde ret til at få rettet eller slettet dine personoplysninger. Vi undersøger din henvendelse og foretager rettelse eller sletning så hurtigt som muligt.

Dine rettigheder

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du følgende rettigheder:

Indsigt

Ret til at se, hvilke oplysninger vi behandler om dig (art. 15)

Berigtigelse

Ret til at få forkerte oplysninger rettet (art. 16)

Sletning

Ret til at få dine oplysninger slettet (art. 17)

Begrænsning

Ret til at begrænse behandlingen af dine oplysninger (art. 18)

Dataportabilitet

Ret til at modtage dine data i et struktureret format (art. 20)

Indsigelse

Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen (art. 21)

Er du uenig i vores afgørelse efter en indsigelse, kan du klage til:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K
Tlf.: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk